INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Gentile Utente,
il Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché la libera circolazione di tali dati stabilisce un diritto fondamentale sancito dall’art. 8, par. 1 della Carta dei diritti fondamentali dell’Unione Europea e dall’art. 16, par. 1 del trattato di funzionamento dell’Unione europea, ovvero che ogni persona ha diritto alla protezione dei dati personali di carattere personale che la riguardano. Il Presente Regolamento protegge quindi i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, affermando che i trattamenti di dati personali posti in essere devono essere improntati ai principi di correttezza, di liceità e di trasparenza, nel rispetto dei suoi diritti e nel contempo della Sua riservatezza.
Ai sensi del citato articolo 13 del Reg. UE 2016/679, si forniscono quindi le seguenti informazioni:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è il Dott. Corradini Fabrizio – Largo S. Agostino n. 325 – 41121 Modena (MO) – tel. 059-216009 fax 059-238288, indirizzo mail info@commercialistiinmodena.com
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – Se Lei ha scelto volontariamente di compilare il nostro modulo contatti o di inviare una mail all’indirizzo indicato al fine di ricevere le informazioni che ha richiesto, raccoglieremo i Suoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:
La base giuridica del trattamento è da individuarsi nell’art. 6, par. 1, lett. b) del Reg. Ue 2016/679.
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI – Quando Lei ci invia una richiesta, dovrà fornirci alcuni Suoi dati personali quali dati anagrafici, (nome o cognome), dati di contatto (indirizzo mail e numero di telefono) e qualsiasi altra informazione che Lei deciderà di comunicare nell’invio della sua richiesta. Tali dati personali saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle sue richieste.
Tutti questi dati da Lei forniti, saranno trattati in ottemperanza alla normativa in materia di protezione dei dati personali e nel pieno rispetto delle libertà fondamentali senza ledere la Sua riservatezza e la Sua dignità, adottando sempre i principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità di raccolta, come previsto dai principi generali di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679.
I dati da Lei forniti sono sempre facoltativi e ogni Interessato è libero di astenersi dal comunicarli. Qualora Lei non ci comunicasse i Suoi dati, ciò comporterebbe la nostra impossibilità a darle un riscontro.
DESTINATARI DEI SUOI DATI PERSONALI – Il titolare del trattamento potrebbe rendere disponibili i dati personali che Lei ha volontariamente indicato e che sono stati poc’anzi descritti, ai dipendenti e ai collaboratori dello Studio, ai fornitori di servizi o a eventuali altre terze parti.
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679 (es. società di assistenza software/hardware) e da autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del medesimo Regolamento (dipendenti); tali soggetti, previo l’aver loro consegnato specifiche istruzioni, tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alla finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento.
L’eventuale elenco completo e aggiornato dei nominati responsabili del trattamento, Le sarà fornito dal Titolare del trattamento a Sua semplice richiesta, contattando il titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
I Suoi dati personali potranno, in conformità della legge, essere consegnati alle forze di polizia o all’autorità giudiziaria qualora sia necessario per perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi a condizione che non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
I Suoi dati personali non saranno per nessun motivo oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI E/O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI – I dati personali raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi e/o altre organizzazioni internazionali ma risiederanno esclusivamente sul territorio europeo nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679.
Resta inteso che qualora il trasferimento dei dati verso paesi terzi e/o organizzazione internazionali si rendesse necessario, questo dovrà avvenire nel rispetto di quanto disposto dal GDPR, ovvero deve essere presente una decisione di adeguatezza che possa garantire un livello di garanzia adeguata come previsto dall’art. 45 del Reg. UE 2016/679; in mancanza di una decisione di adeguatezza, risulta necessaria la presenza di garanzie adeguate e solo a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI – Per il trattamento dei dati verranno utilizzati strumenti sia elettronici che manuali (carteceo), a tal proposito il titolare del trattamento conferma che sono state predisposte logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento come sopra descritte, in modo da garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di ogni dato personale trattato. Sono state adottate le opportune misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso, la divulgazione o la distruzione dei dati da parte di persone non autorizzate nel rispetto delle disposizioni dettate dall’art. 32 del Reg. UE 2016/679.
PERIODO DI CONSERVAZIONE – I dati da Lei forniti saranno trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono raccolti e comunque per una durata non superiore ad anni uno. Al termine del periodo sopra indicato i dati saranno cancellati, decorso tale periodo non sarà possibile per l’Interessato esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 e 34 del Reg. UE 2016/679.
DIRITTI DELL’UTENTE – Ai sensi dell’art. 12 del Reg. UE 2016/679, di seguito si indicano i diritti riconosciuti agli interessati in relazione ai dati personali:
– accesso (art. 15): ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che la riguardano e, in tal caso, di accedere alle informazioni connesse al trattamento stesso (finalità, categorie di dati, destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono comunicati, periodo di conservazione, possibilità di esercitare gli altri diritti in relazione ai dati in questione, origine dei dati stessi, esistenza di un processo decisionale automatizzato), nonché copia dei dati oggetto del trattamento;
– rettifica (art. 16): ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali che la riguardano, senza ingiustificato ritardo. In base alle finalità del trattamento, ha inoltre diritto di ottenere l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione in tal senso;
– cancellazione (art. 17): ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, a meno che non vi siano ragioni che impediscono di dar seguito alla richiesta stessa (ad esempio, l’adempimento di un obbligo legale, oppure l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria);
– limitazione del trattamento (art. 18): ha diritto di ottenere, in presenza di determinate circostanze (es. quando ne contesti l’inesattezza, quando il trattamento sia illecito e lei si opponga alla cancellazione chiedendo che ne sia limitato l’utilizzo, quando lei abbia necessità dei dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; quando lei abbia presentato opposizione in attesa della verifica in merito alla prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto ai suoi), la limitazione del trattamento;
– portabilità (art. 20): ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di suo comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano ed ha diritto di trasmetterli ad altro titolare. L’esercizio del diritto alla portabilità non deve in ogni caso ledere i diritti e le libertà altrui;
– opposizione al trattamento (art. 21): ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che la riguardano e che sia basato sul perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. In tal caso, il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che vi siano dimostrati motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure per l’accertamento o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, tali ragioni Le saranno comunicate;
– processo decisionale automatizzato (art. 22): ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compreso la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
– comunicazione di una violazione di sicurezza (art. 34): quando una violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo;
– reclamo: La tutela della Sua riservatezza e dei Suoi dati è una priorità, per cui il titolare del trattamento si impegna con la massima serietà e con ogni sforzo a rispondere in modo soddisfacente a eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati, restando a disposizione anche solo per fornirLe eventuali chiarimenti in ordine al trattamento e rispondere alle Sue preoccupazioni.
Tuttavia, se lo desidera, ovvero se comunque non si riterrà soddisfatto del riscontro ricevuto, Lei potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni in ordine alla presentazione dei reclami, Le suggeriamo di consultare sempre il sito dell’Autorità Garante: www.garanteprivacy.it
Il testo integrale degli articoli del Reg. UE 679/2016 relativi o comunque connessi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 e 34) è consultabile in qualsiasi momento sul sito del Garante per la protezione dei dati Personali www.garanteprivacy.it ove potrà trovare anche approfondimenti relativi ai diritti stessi e, se Le può essere di supporto, un modello per presentarci la Sua richiesta, che verrà in ogni caso presa in considerazione contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.
Il Titolare del trattamento
Ultima modifica: 23/05/2018
